Secrétaire juridique en PI - TEST

Paris |

L’Agence Sourcink recherche pour son client,
un cabinet d’avocats anglo-saxon
de grande envergure sur la scène parisienne
,
un(e) Secrétaire 
 
Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous assurez le secrétariat du soir et assistez les avocats dans leurs opérations courantes.
 
A ce titre, vous intervenez de manière autonome ou en équipe sur les missions suivantes (liste non-exhaustive) :
 
  • Gestion du standard à partir de 21h ;
  • Gestion des réunions clients ;
  • Frappe de documents et courriers en français et anglais ;
  • Production, relecture et mise en forme de dossiers juridiques et documents divers ;
  • Création ou mise à jour de présentations Powerpoint ;
  • Impression de documents, scans, reliures ;
  • Secrétariat administratif ponctuel (modification ou réservation de voyage, réservation de taxis, restaurants, etc.).
 
Profil recherché :
 
Vous possédez au minimum une première expérience en tant que secrétaire bilingue, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats, ou à défaut d’une société à dimension internationale.
 
Vous disposez de grandes qualités rédactionnelles en français et en anglais, que vous maitrisez également à l’oral. Vous évoluerez dans un contexte international et serez amené(e) à communiquer en anglais quotidiennement.
 
Vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint avec un niveau avancé.
 
Très rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez travailler sur plusieurs dossiers – complexes – en même temps, et gérer les priorités ainsi que votre stress. Respect des procédures internes et discrétion sont de rigueur. Vous êtes dynamique, proactif(ve) et possédez un fort esprit d’équipe. Vous assumez une présentation physique irréprochable et savez intervenir auprès d’interlocuteurs de haut niveau.
 
Le poste :
 
Il s’agit d’un poste aux horaires décalés : 17H00 / Minuit, du lundi au vendredi. Les étudiants en doctorat sont acceptés.
Poste à pourvoir dès que possible en CDD de six mois, suivi d’un CDI.
 
 
 
 

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